Выставка

Процедура регистрации заявок на участие в выставке

1. Для участия в выставке необходимо пройти on-line регистрацию на сайте форума www.rusnanoforum.ru или направить в адрес дирекции Форума по электронной почте rusnanoforum2010@rusnano.com заполненную форму заявки не позднее 1 октября 2010 г.

2. По итогам рассмотрения заявки в течение 3-х рабочих дней на указанный в заявке электронный адрес заявителя будет направлено уведомление о предварительной регистрации заявки на участие в выставке либо об ее отклонении.
Обращаем Ваше внимание: В случае несоответствия деятельности компании и представляемых экспонатов тематике выставки Ваша заявка может быть отклонена.

3. После предварительной регистрации заявки заявитель согласовывает с Оператором выставки заказ услуг и оборудования для участия в выставке, заключает договор с Оператором, предоставляет дополнительную информацию, оформляет необходимые документы.

4. Оплата участия в выставке осуществляется в десятидневный срок с момента заключения договора на участие в выставке. Заявитель считается зарегистрированным Участником выставки только после подтверждения факта оплаты участия.

Стоимость участия в выставке «Rusnanotech’2010»
(все цены приведены с учетом НДС 18%)

* Категории российских организаций, которые могут принимать участие в выставке на специальных условиях:

• проектные компании РОСНАНО;
• органы государственной власти, технические операторы органов государственной власти по организации выставочной экспозиции (на основании подтверждающего письма — уведомления от органа государственной власти);
• институты и организации Российской академии наук и Российской академии медицинских наук;
• российские бюджетные научные организации, профильные образовательные учреждения;
• субъекты малого предпринимательства (юридические лица, представившие свидетельства о внесении в реестр субъектов малого предпринимательства, либо выписки из реестра членов территориальных торгово-промышленных палат и (или) письмо соответствующей палаты о соответствии этих предприятий критериям Федерального закона № 209-ФЗ о 24.07.2007 г. «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» и Постановлению Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 556 «О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства»).

** Представительства зарубежных организаций в РФ оплачивают участие в выставке в рублях по курсу ЦБ на день оплаты.

Регистрационный взнос

Регистрационный взнос для очных участников включает:

— Размещение информации об Участнике в каталоге выставки и на официальном сайте Форума
— Предоставление одного экземпляра каталога выставки
— Предоставление бэджей Участников выставки, дающих право прохода на территорию выставки (из расчета 1 шт. на 3 кв.м арендуемой площади)
— Предоставление пригласительных билетов на посещение выставки (из расчета 3 шт. на 1 кв.м арендуемой площади)
— Проведение общей рекламной кампании выставки
— Право участия в работе конгрессной части Форума (тематических конференциях) без оплаты дополнительного регистрационного взноса на участие в Форуме для одного представителя компании—Участника выставки (так называемая «бонусная» аккредитация* участника Форума).
*Компания — со-экспонент коллективной экспозиции, оплатившая регистрационный взнос Участника выставки и арендующая не менее 9 кв.м. выставочной площади в составе коллективной экспозиции, также имеет право на получение «бонусной» аккредитации участника Форума для одного представителя.

Выставочная площадь

Минимальный размер арендуемой выставочной площади — 9 кв.м.

Необорудованная выставочная площадь включает:

— Предоставление экспоместа под самостоятельное строительство
— Общую охрану павильона в часы, когда выставка закрыта для посещения
— Общую уборку павильона в проходах и вывоз мусора из установленных мест

Минимальный размер арендуемой необорудованной выставочной площади — 9 кв.м (3×3м).

Минимальный размер арендуемой необорудованной выставочной площади для размещения желаемого типа выставочного стенда:
— 9 кв.м — линейный тип стенда А (открыт с одной стороны)
— 18 кв.м — угловой тип стенда Б (открыт с двух сторон)
— 24 кв.м — полуостровной тип стенда В (открыт с трех сторон)
— 48 кв.м — островной тип стенда Г (открыт с четырех сторон)

Обращаем Ваше внимание: Дирекция форума оставляет за собой право изменить тип стенда.

Монтаж, оформление и демонтаж выставочных стендов

Оформление и демонтаж стандартно оборудованных стендов осуществляется Генеральным подрядчиком (Оператором) выставки Rusnanotech-2010.

При заключении договора Участника с Оператором на аренду необорудованной выставочной площади Участник выставки по вопросам монтажа, оформления и демонтажа выставочной экспозиции вправе обратиться к Оператору выставки либо к стороннему подрядчику.

В последнем случае Участник должен обратиться к Оператору выставки для получения разрешение на осуществление вышеуказанных работ при условии обязательного предоставления необходимой документации в соответствии с требованиями Генерального подрядчика ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» — ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» и Пожарной части № 160 ФПС.

Обращаем Ваше внимание: информация об Операторе выставки будет доступна на сайте с 15.07.2010 г.

Специальные возможности для Участников выставки

Презентация на выставке

Компании, принимающие участие в выставке, имеют возможность организации презентации на территории Выставки в «Секторе Презентаций» (открытый формат), рассчитанном на 30-40 слушателей и оборудованном пюпитром, проекционной и звукоусилительной аппаратурой, ноутбуком.

Аренда оборудованного открытого сектора презентаций включает:
— размещение анонса презентаций в программе мероприятий (в печатной версии и на официальном сайте Форума);
— возможность распространения рекламных материалов компании в секторе презентаций среди слушателей во время проведения презентации

Стоимость аренды Сектора Презентаций (1 слот — 30 минут):
— для российских компаний — 3 000 рублей
— для иностранных компаний и представительств иностранных компаний в РФ — 100 Евро

Контактная информация:

Людмила Кузьмина
Руководитель выставочных проектов
Фонд содействия развитию нанотехнологий
«Форум Роснанотех»
тел.: (495) 542-44-44 доб. 4001
моб. 8-916-794-85-20
e-mail: Ludmila.Kuzmina@rusnanoforum.com